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Carta (Guía) de trámites y servicios municipales

Regulación y excedentes o diferencias de superficies y dimensiones (Error de Cabida Administrativo)

Información general del trámite:

Este trámite permite al propietario legal regularizar la situación de su predio cuando la superficie que consta en el título de propiedad no coincide con la realidad física del terreno o con el registro catastral, siempre que esta diferencia supere el margen de error técnico de medición aceptable.

 

Procedimiento y canales de atención:

CANAL

TIPO DE TRAMITE

DESCRIPCIÓN

HORARIO

En línea

  • Regularización de excedentes o diferencias de superficie y dimensiones (Administrativo).

Acceder a https://enlinea.cuenca.gob.ec. Menú Avalúos y Catastros > Opción Trámites. Seleccionar REGULARIZACIÓN DE EXCEDENTES O DIFERENCIAS DE SUPERFICIE Y DIMENSIONES (ADMINISTRATIVO) y seguir los pasos.

24/7

Nota: Para mayor información respecto a este trámite, puede llamar al 4134900 Ext: 1132

 

El predio debe estar al día en todos los pagos correspondientes a la clave catastral y el propietario y profesional no debe tener valores pendientes con el GAD Municipal.

 

Inspecciones: La inspección física del predio, será notificada con el nombre del técnico y la fecha programada para la visita.

 

Propietarios Fallecidos: Si el predio se encuentra catastrado a nombre de un fallecido, deberá previo al ingreso del trámite solicitar el CAMBIO DE NOMBRE POR FALLECIMIENTO DEL TITULAR.

 

Actualización catastral: Si el predio requiere una actualización referente a la clasificación del suelo en donde se encuentra ubicado, deberá previo al ingreso del trámite solicitar el CAMBIO DE CATASTRO DE RURAL A URBANO O VICEVERSA.

En los casos en los que, en los títulos escriturarios de dominio se determine únicamente dimensiones, el profesional técnico en la rama, deberá hacer constar el área resultante que representan dichas dimensiones, guardando relación o coherencia con la geometría real que tiene el predio, para lo cual adjuntarán el respaldo en digital del área resultante en formato .dxf/.dwg versión 2000, o la que implemente la Dirección General de Avalúos y Catastros. 

Requisitos:
  1. Solicitud Formal: Dirigida al Alcalde de Cuenca, que incluya:

    • Datos del Propietario: Nombres completos, cédula, estado civil, profesión y domicilio.

    • Datos del Predio: Ubicación exacta, parroquia, clave catastral y confirmación de linderos consolidados.

    • Contacto: Correo electrónico y número telefónico para notificaciones.

  2. Escritura de la Propiedad debidamente inscrita en el Registro de la Propiedad.

  3. Certificado de Ventas y Gravámenes: Documento actualizado emitido por el Registro de la Propiedad del cantón Cuenca.

  4. Declaración Juramentada (Ante Notario): Debe incluir:

    • Que no existe controversia alguna en cuanto a los linderos del predio objeto de regularización, y que asume la responsabilidad civil y penal por toda la información que declara y presenta, y que en caso de regularizarse el excedente o diferencia de superficie y/o medición del predio, aquello no exime de todas las afectaciones actuales o futuras que puede tener el predio resultante de la planificación y el ordenamiento territorial del GAD Municipal del cantón Cuenca y de las limitaciones de su uso; y, que liberan de responsabilidad al GAD Municipal del cantón Cuenca, por el acto de regularización. 

    • Anexo obligatorio: Se debe insertar el levantamiento topográfico como documento habilitante dentro de la misma declaración.

  5. Información de Colindantes

    • Listado de Colindantes: Nombres completos y correos electrónicos de todos los propietarios colindantes.

    • En caso de falta de colaboración: Si los colindantes no cooperan, tal situación deberá ser declarada por el peticionario en la solicitud y en la declaración juramentada. En este caso, la notificación se realizará mediante publicaciones en la prensa (bajo responsabilidad del solicitante).

  6. Personas Jurídicas (Empresas): Adjuntar copia de RUC, cédula y certificado de votación del representante legal, junto con el nombramiento debidamente registrado.

  7. Especificaciones Técnicas del Levantamiento Topográfico

    El plano debe ser realizado por un profesional facultado (Ing. Civil, Arquitecto, Topógrafo, Ingeniero Geógrafo, Ingeniero Ambiental, Ingeniero Agrónomo, Ingeniero Agropecuario) y cumplir con lo siguiente:

    • Realizado con GPS diferencial o Estación Total para garantizar precisión.

    • Georreferenciación: Sistema Geodésico ITRF 2008. (Puede solicitar los puntos de precisión a la Dirección de Avalúos y Catastros).

    • Archivos Digitales: Formato .DWG o .DXF (versión 2000) en CD o medio digital.

      • Contenido del Plano:

        • Vértices: Identificados secuencialmente (P1, P2...) en sentido horario en cada cambio de dirección.

        • Ubicación geográfica: De fácil interpretación con nombres de calles principales y/o referencias, el predio deberá representarse con textura para diferenciarse de los demás.

        • Edificaciones: Detalle de uso por planta, área, estado de conservación y materiales (pisos, paredes, estructura, etc.).

        • Elementos Geográficos: Representar en azul los flujos de agua e hidrografía. Incluir anchos de vías y accesos.

        • Deberá contener los nombres y apellidos completos de los propietarios.

        • El gráfico del predio deberá ser acotado con medidas legibles y claras, de igual manera las cotas de las curvas de nivel topográficas. De no existir curvas de nivel tal situación deberá ser indicada en el plano.

        • Las edificaciones serán identificadas con una textura representativa, y los nombres y apellidos de los colindantes actuales y anteriores de ser el caso.

      • Gráfico y Escala: * Escalas normalizadas y legibles.

        • Predios mayores a 10,000 m² deben presentarse en formato A3.

        • Identificación de colindantes actuales y anteriores.

        • Curvas de nivel (si no existen, indicarlo expresamente).

  • Cuadros Informativos Obligatorios en el Plano

    • Ubicación Política: Provincia, cantón, parroquia y sector.

    • Coordenadas UTM (X, Y): Con 2 decimales para m² y 4 decimales para hectáreas.

    • Cuadro de Linderación: Se hará constar las dimensiones por cada vértice existente y nombres de colindantes anteriores y actuales.

    • Datos de Control: Fecha, altitud (msnm), área total, escala, clave catastral y nombre del propietario.

    • Firma Profesional: Nombre, firma y número de registro de la SENESCYT del técnico responsable. 
       

Nota:

Trámite realizado por un tercero:

*  Es necesario adjuntar la autorización del/los propietario(s).

Canal de Ingreso: En línea

** Este trámite solo puede ser realizado por este canal, donde se debe adjuntar toda la documentación establecida. 

 

Tiempo máximo de respuesta:

Canal

Tipo de trámite

Tiempo de Respuesta Máximo (Con inspección) 

En línea

  • Regularización de excedentes o diferencias de superficie y dimensiones (Administrativo).

90 días laborables

 

Tiempo de respuesta si el interesado debió subsanar errores de forma:

En línea: 15 días laborables

 

Compromiso de calidad

90% de satisfacción ciudadana con el trámite

5% de devoluciones aceptables

90% de cumplimiento del tiempo de respuesta

No de requisitos disminuidos en un año: 1

 

Costo del Trámite:
  • Cuando el área de medida real del predio supere la que está establecida en el título de dominio, deberá pagar la tasa correspondiente al 3% del avalúo catastral vigente, del área de variación que resulte entre lo descrito en el título de propiedad y la medida real del predio objeto de regularización; valor que no podrá ser inferior a 1 salario básico unificado del trabajador en general, vigente. 

  • Cuando el área de medida real del predio sea menor a lo establecido en la escritura o título de dominio, el Administrado deberá pagar la tasa correspondiente a un salario básico unificado del trabajador en general vigente.

 

Descripción del formulario aplicable:

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR A TERCERA PERSONA

PLANTILLA DE LEVANTAMIENTO