Este trámite permite a los ciudadanos registrar su predio por primera vez en el sistema catastral para obtener su respectiva clave catastral (Urbana o Rural). El ingreso aplica para predios provenientes de:

1. Omisión Catastral (Ingreso con título de dominio).

2. Adjudicación o Prescripción Adquisitiva de Dominio.

3. Previo a la protocolización de la Prescripción Adquisitiva de Dominio

4. Predios sin título de Dominio (Predios Rurales)

5. Lotizaciones (Menores y Mayores).

6. Parcelaciones Agrícolas.

7. Predios declarados bajo Régimen de Propiedad Horizontal (PH).

Nota: Para mayor información respecto a este trámite, puede llamar al 4134900 Ext: 1141

El predio debe estar al día en todos los pagos correspondientes a la clave catastral y el propietario/posesionario, no debe tener valores pendientes con el GAD Municipal.

Inspecciones: Si se requiere una inspección física del predio, se notificará el nombre del técnico y la fecha programada para la visita.

Especificaciones Técnicas del Levantamiento Planimétrico:

• Formato de Presentación: Dos (2) copias originales del levantamiento planimétrico georreferenciado, debidamente firmadas por el profesional responsable.

• Contenido: Los planos deben incluir la referencia y detalles de las edificaciones existentes.

• Vigencia: La fecha de elaboración de los planos no debe exceder los seis (6) meses.

• Digital: Adjuntar un CD con la versión digital en formato AutoCAD 2000 (DWG o DXF), utilizando el sistema de coordenadas WGS84.

INGRESO POR TÍTULO HABILITANTE (Omisión)

1. Copia de la Escritura legalmente inscrita en el Registro de la Propiedad.

   • Nota: Se deberá presentar el Certificado de Ventas y Gravámenes actualizado emitido por del Registro de la Propiedad, siempre que la inscripción del título de dominio supere los 3 meses (90 días) de antigüedad.

2. Presentar dos copias originales del levantamiento planimétrico georreferenciado. Cumplir con las Especificaciones Técnicas del Levantamiento Planimétrico.

3. Adjuntar un CD con la versión digital en formato AutoCAD 2000 (DWG o DXF), utilizando el sistema de coordenadas WGS84.

    

INGRESO POR ADJUDICACIÓN O PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA

1. Copia del Título (Acta de Adjudicación o Sentencia) legalmente inscrito en el Registro de la Propiedad.

          Nota: 

* Se deberá presentar el Certificado de Ventas y Gravámenes actualizado emitido por del Registro de la Propiedad, siempre que la inscripción del título de dominio supere los 3 meses (90 días) de antigüedad.

**Verificar que el título de dominio presentado contenga el levantamiento planimétrico aprobado por la entidad competente, caso contrario debe presentar dos copias originales del levantamiento planimétrico georreferenciado. Cumplir con las Especificaciones Técnicas del Levantamiento Planimétrico. 

***Adjuntar un CD con la versión digital en formato AutoCAD 2000 (DWG o DXF), utilizando el sistema de coordenadas WGS84.

INGRESO PREVIO A LA PROTOCOLIZACIÓN DE LA PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA DE DOMINIO

1. Copia de la Sentencia emitida por el Juez competente. 

   Nota: 

*Es necesario que a la Sentencia se adjunte la razón de inscripción en el Registro de la Propiedad de la Demanda de Prescripción Adquisitiva de Domino.

**Verificar que la Sentencia presentada contenga el levantamiento planimétrico aprobado por la entidad competente, caso contrario debe presentar dos copias originales del levantamiento planimétrico georreferenciado. Cumplir con las Especificaciones Técnicas del Levantamiento Planimétrico.

***Adjuntar un CD con la versión digital en formato AutoCAD 2000 (DWG o DXF), utilizando el sistema de coordenadas WGS84.

INGRESO SIN TITULO ESCRITURARIO (Rural)

1. Solicitud formal dirigida al/la Directora(a) General de Avalúos y Catastros.

   1. Copia de la Declaración Juramentada realizada ante cualquier notaría, que incluya el levantamiento planimétrico sellado con sus respectivos linderos.

      1. Adjuntar un CD con la versión digital en formato AutoCAD 2000 (DWG o DXF), utilizando el sistema de coordenadas WGS84.

   Nota: 

   Canal de Ingreso: Ventanilla Multiservicio

   * Este trámite solo puede ser realizado por este canal, donde se debe adjuntar toda la documentación solicitada.

INGRESO POR LOTIZACION MENOR. 

1. Escritura legalmente inscrita en el Registro de la Propiedad. (Predio madre)

2. Plano de Lotización aprobado e inscrito en el Registro de la Propiedad.

• Nota: Se deberá presentar el Certificado de Ventas y Gravámenes actualizado emitido por del Registro de la Propiedad, siempre que la inscripción del plano de Lotización supere los 6 meses (120 días) de antigüedad.

3. Presentar dos copias originales del levantamiento planimétrico georreferenciado de cada uno de los predios resultantes. Cumplir con las Especificaciones Técnicas del Levantamiento Planimétrico.

4. Adjuntar un CD con la versión digital en formato AutoCAD 2000 (DWG o DXF), utilizando el sistema de coordenadas WGS84.

Nota: 

Si el trámite es realizado por un tercero:

*  Es necesario adjuntar la autorización del propietario.

Copropiedad:

** Carta de autorización firmada por todos los copropietarios, indicando el Nombre del Representante para el registro de la clave catastral y la emisión de la carta de pago.

INGRESO DE LOTIZACION MAYOR / PARCELACIONES AGRÍCOLAS

1. Escritura legalmente inscrita en el Registro de la Propiedad. (Predio madre)

2. Plano de Lotización aprobado e inscrito en el Registro de la Propiedad.

• Nota: Se deberá presentar el Certificado de Ventas y Gravámenes actualizado emitido por del Registro de la Propiedad, siempre que la inscripción del plano de Lotización supere los 6 meses (120 días) de antigüedad.

3. Presentar dos copias originales del levantamiento planimétrico georreferenciado de cada uno de los predios resultantes. Cumplir con las Especificaciones Técnicas del Levantamiento Planimétrico.

4. Adjuntar un CD con la versión digital en formato AutoCAD 2000 (DWG o DXF), utilizando el sistema de coordenadas WGS84.

Nota: 

Si el trámite es realizado por un tercero:

*  Es necesario adjuntar la autorización del propietario.

Copropiedad:

** Carta de autorización firmada por todos los copropietarios, indicando el Nombre del Representante para el registro de la clave catastral y la emisión de la carta de pago.

Canal de Ingreso: En línea y Ventanilla Multiservicios

*** Este trámite solo puede ser realizado por estos dos canales donde se debe adjuntar toda la documentación establecida.

INGRESO DE PROPIEDADES HORIZONTALES.

1. Cuadro de Áreas y Alícuotas aprobado por la Dirección General de Control Municipal.

   • Nota: Adjuntar CD con el formato digital en archivo Excel (.xlsx).

2. Presentar dos copias originales de la Ficha con las plantas arquitectónicas de cada una de las unidades de vivienda. Cumplir con las Especificaciones Técnicas del Levantamiento Planimétrico incluyendo sus plantas arquitectónicas y el respectivo cuadro de áreas y alícuotas.

3. Fotografías de la fachada y los acabados actuales de cada unidad de vivienda, identificado cuales corresponden a cada una.

Nota: 

* Se deberá presentar el Certificado de Ventas y Gravámenes actualizado emitido por del Registro de la Propiedad, siempre que la inscripción del Régimen de Propiedad Horizontal supere los 6 meses (120 días) de antigüedad.

Si el trámite es realizado por un tercero:

** Es necesario adjuntar la autorización del propietario.

Copropiedad:

*** Carta de autorización firmada por todos los copropietarios, indicando el Nombre del Representante para el registro de la clave catastral y la emisión de la carta de pago.

Canal de Ingreso: Ventanilla Multiservicios

**** Este trámite solo puede ser realizado por este canal donde se debe adjuntar toda la documentación establecida.

Actualización de área:

***** Si el predio madre requiere una actualización de área, debe ser solicitada mediante el trámite de “Actualización o rectificación de datos de terreno y/o construcción”.
 

En línea: 

• 1 solo predio: 10 días laborables

• > a 3 predios: 3 – 5 días laborables

Presencial: 7 días laborables

Ventanilla Multiservicio: 7 días laborables

90% de satisfacción ciudadana con el trámite

5% de devoluciones aceptables

90% de cumplimiento del tiempo de respuesta

No de requisitos disminuidos en un año: 1

$ 6,54 por predio/unidad de vivienda ingresado

Autorización a terceros