Este documento da a conocer al ciudadano los lineamientos a seguir del plan de contingencia para eventos de concentración masiva, posterior al permiso emitido por control municipal, áreas históricas o GAD parroquial, según corresponda.
Acceso presencial:
En las Oficinas de la Dirección de Gestión de Riesgos ubicada en las calles Nicanor Merchán y Pedro León Esquina en el Parque de la Libertad o llamar al teléfono 07-4151361.
Horarios 8h00 - 16h45.
Entregar los documentos habilitantes y el Plan de Contingencia para Eventos de Concentración Masiva desarrollado de acuerdo al formato establecido (Descargar, formulario e instructivo del Plan de Contingencia para Eventos de Concentración Masiva)
Nota: Para mayor información respecto a este trámite, puede llamar al 4134900 Ext: 2142
Planes de contingencia en GAD’s Parroquiales
Formato para trámite de Plan de Seguridad Integral y concentración para eventos públicos
Permiso de uso de suelo otorgado por el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial
En el caso de hacer uso de vías internas deberá tener la factibilidad del uso de las vías otorgado por la Dirección de Gestión de Movilidad; o vías de competencia de la Prefectura del Azuay y/o en vías estatales otorgado por el Ministerio de Transporte y Obras Públicas.
En caso de utilizar pirotecnia, se deberá adjuntar copia del carnet de autorización de fabricante artesanal de fuegos pirotécnicos, otorgado por las Fuerzas Armadas del Ecuador.
Cuando el material pirotécnico a ser activado no sobrepase los diez kilogramos (10 kg) de carga explosiva, se deberá adjuntar un oficio dirigido al Benemérito Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Cuenca, en el cual se detalle la fecha y hora de activación, el nombre del evento, el nombre del responsable de la activación y una tabla que contenga el detalle del material pirotécnico a ser utilizado, especificando como mínimo: nombre del material, cantidad y carga explosiva en kilogramos (kg). Dicho documento deberá encontrarse debidamente firmado por el fabricante de la pirotecnia.
En caso de que la carga explosiva exceda los diez kilogramos (10 kg), se deberá presentar el respectivo permiso otorgado por el Benemérito Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Cuenca, conforme a lo establecido en la Ley de Defensa Contra Incendios y normativa aplicable vigente.
Cuando el desarrollo del evento se dé en instalaciones montables y desmontables como circos, plaza de toros y rodeos, juegos mecánicos entre otros. Debe tener el informe técnico mecánico estructural del montaje, desmontaje y operación de la infraestructura, por parte de un profesional calificado o del Colegio de Ingenieros Mecánicos y Eléctricos de la provincia del Azuay.
En el componente de atención prehospitalaria se deberán conformar brigadas integradas por un mínimo de dos (2) personas por cada brigada, en las cuales el responsable deberá ser un profesional de la salud, mientras que el alterno deberá acreditar conocimientos en primeros auxilios. Para el efecto, se deberá adjuntar la documentación habilitante correspondiente, incluyendo carta compromiso del personal que brinde la atención en el evento, copias de cédula de ciudadanía y certificados que respalden la formación o experiencia requerida. En caso de que los servicios sean prestados por una institución de salud pública o privada, se deberá adjuntar el respectivo oficio de respuesta emitido por la institución que certifique la prestación del servicio.
En el componente del plan anti delincuencial y seguridad se deberá contratar los servicios de una empresa de seguridad privada legalmente constituida y acreditada, para lo cual se deberá adjuntar el contrato de prestación de servicios de seguridad, el listado de los guardias de seguridad que estarán en el evento, el permiso de operaciones de la empresa de seguridad, el permiso de uniformes de la empresa de seguridad y la póliza de seguros de la empresa de seguridad.
En el caso de que se haga uso de equipos de sonido y audio, tarima, debe adjuntarse copia del contrato donde conste el nombre del evento, el día y hora del mismo, según sea el evento.
Cédula del organizador/a y en caso de que no pueda acudir para la validación del Plan y delegue a otra persona deberá también presentar su cédula.
NOTA: Adjuntar el mapa de recursos como anexo en formato A4, en el mapa debe constar el espacio a utilizar para el evento, la ubicación del escenario o tarima, la distribución de recursos de contraincendios, Pre Hospitalaria y seguridad, el lugar donde se realizará la activación de pirotécnica si aplicara.
2 días
2 días
90% de satisfacción ciudadana con el trámite
10% de devoluciones aceptables (negados)
90% de cumplimiento del tiempo de respuesta
No tiene Costo
Formato para trámite de Plan de Seguridad Integral y Contingencia para eventos públicos
