REFORMA AL REGLAMENTO CODIFICADO DE ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA I. MUNICIPALIDAD DE CUENCA EL ILUSTRE CONCEJO CANTONAL DE CUENCA CONSIDERANDO: Que en la Imprenta Municipal el 30 de marzo de 2004, se expidió el REGLAMENTO DE ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA I. MUNICIPALIDAD DE CUENCA – CODIFICADO; Que en el Art. 1 del Reglamento en referencia se establece que, en el nivel asesor, el Ilustre Concejo cantonal puede constituirse por aquellas dependencias que así lo determine; Que mediante resolución de fecha 17 de septiembre de 2005, el señor Alcalde conforma la Unidad Ejecutora de Proyectos de la Municipalidad; Que mediante resolución de fecha 19 de septiembre de 2005, el señor Alcalde conforma la denominada Unidad Ejecutora para el funcionamiento de la “Ventanilla Unica”; Que es indispensable establecer las funciones que tendrán las Unidades en referencia; y, En uso de las atribuciones que le confiere la Ley, EXPIDE: La siguiente: REFORMA AL REGLAMENTO CODIFICADO DE ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA I. MUNICIPALIDAD DE CUENCA. Art. 1.- En el Art. 1 del Reglamento que se reforma, a continuación de Auditoría Interna inclúyase “Unidad Ejecutora de Proyectos de la Municipalidad” y la Unidad Ejecutora para el funcionamiento de la “Ventanilla Unica”. Art. 2.- A continuación del Art. 5, incorporase uno de los siguientes artículos innumerados, con el siguiente tenor: Art. “La Unidad Ejecutora de Proyectos de la Municipalidad, tendrá las siguientes funciones: a. Coordinar con la Municipalidad de Cuenca, Gobierno Nacional, Organismos Internacionales de crédito, Instituciones Financieras Nacionales e internacionales, Corporación Andina de Fomento, Banco Interamericano de Desarrollo, Banco del Estado y otras entidades públicas inmiscuidas en actividades de planificación y ejecución de proyectos. b. Determinar los estudios a realizar en base a los parámetros sociales y económicos; establecer los términos de referencia, presupuestos y contratos de Consultoría. c. Revisar y aprobar los estudios de ingeniería de las obras de proyectos, elaborar presupuestos de construcción y las especificaciones técnicas. d. Apoyar la gestión y objeción de recursos económicos para la ejecución de proyectos. e. Controlar el cumplimiento de contratos y supervisar los avances de las obras. f. Informar periódicamente al Alcalde los avances de los proyectos y de las actividades de la Unidad. g. Facilitar las labores de supervisión y auditoría de la Contraloría General del Estado, CAF, BID y del Banco del Estado y otras instituciones crediticias. h. Coordinar con las dependencias municipales correspondientes a los procesos de contratación de obras, adquisición de bienes o realización de estudios de ingeniería y de los contratos celebrados en el programa. i. Mantener coordinación con las diferentes Direcciones del Municipio, ETAPA y otras en el desarrollo de las obras y programas. j. Evaluar periódicamente los estudios, planos procesos constructivos, especificaciones técnicas, disponibilidad de personal, equipo y maquinaria con el objeto de introducir modificaciones si la ejecución de los proyectos requiere. k. Promover la participación ciudadana en la evaluación de necesidades en los diferentes sectores de la ciudad, que permitan cumplir con las demandas sociales. l. Otras competencias dispuestas por el Concejo Cantonal o la Alcaldía en uso de sus facultades y atribuciones. COORDINACION DEL AREA DE PLANIFICACION a. Apoyar la gestión y obtención de recursos económicos para la ejecución de nuevos proyectos. b. Planificar y programar los gastos de inversión y demás gastos previstos para la ejecución de proyectos. c. Fiscalizar las actividades de consultoría previstas en la ejecución de los proyectos. d. Realizar, revisar y ajustar diseños e. Revisar y aprobar planillas de consultoría f. Evaluar la información socio – económica que permita la incorporación de nuevos sectores al proyecto. g. Elaborar las especificaciones y presupuesto así como los demás documentos requeridos para la contratación de las obras. h. Definir normas, formularios, impartir instrucciones para llevar adelante la programación y control del proyecto. i. Elaborar los informes para uso interno así como para los organismos crediticios. j. Coordinar las actividades de promoción social. k. Realizar la evaluación de cada una de las obras, como de los contratistas encargados de la fiscalización y construcción de las mismas. l. Las demás que le asigne la Unidad Ejecutora. COORDINACION DEL AREA ADMINSITRATIVA – FINANCIERA a. Planificar y programar los gastos de inversión y demás gastos previstos para la ejecución de los Proyectos. b. Coordinar con la dirección financiera la asignación de recursos y los desembolsos de los fondos para el financiamiento de los proyectos. c. Elaborar los informes para uso interno y externo. d. Coordinación y elaboración de la información para la recuperación de la inversión. e. Facilitar la labores de supervisión y auditoría de la Contraloría General del Estado, CAF, BID, BEDE u otros organismos. f. Coordinar el pago de planillas presentadas por los Constructores y fiscalizadores g. Llevar los registros contables, de acuerdo a la norma exuatoriana de contabilidad gubernamental h. Las demás que le asigne la Unidad Ejecutora COORDINACION DEL AREA TECNICO – OPERATIVA a. Supervisar y/o fiscalizar los aspectos físicos y de ingeniería del proceso de ejecución de las obras contempladas en el Plan de Mejoramiento Vial Urbano. b. Facilitar las labores de supervisión y auditoria de la Contraloría, CAF, BID, BEDE u otros organismos. c. Dar el visto bueno de las planillas presentadas por el constructor para su pago. d. Revisar y aprobar planillas de fiscalización. e. Evaluación del constructor y fiscalización en el desarrollo de la obra. f. Elaborar documentación técnica una vez concluido el proyecto g. Coordinación y elaboración de la información requerida para la recuperación de la inversión. h. Las demás que asigne la Unidad Ejecutora” Art. 3.- Incorpórase un artículo innumerado, con el siguiente tenor: Art. Las funciones de la Unidad Ejecutora para el Funcionamiento de la Ventanilla Unica de Atención al Ciudadano en el Municipio de Cuenca serán los siguientes: FUNCIONES:  Lograr la integración de los organismos privados y publicos que tienen participación en la ejecución de los trámites que los privados deberán ejecutar en la Ventanilla Unica.  Gestional la Formalización de Convenios Interinstitucionales que sean necesarios.  Planificar las actividades técnico, operativas y administrativas, requeridas para la ejecución del Proyecto Ventanilla Unica que se financiará con recursos BID y Contraparte de la Municipalidad de Cuenca, de acuerdo a las actividades previstas a ejecutar en los estudios correspondientes.  Coordinar la acciones entre las instituciones participantes del proceso.  Promocionar el Programa y sensibilizar a los distintos agentes involucrados.  Administrar la ejecución de los contratos para la ejecución del Programa Ventanilla Unica. DISPOSICIÓN TRANSITORIA.- La Unidad Ejecutora de la Municipalidad y la Unidad Ejecutora para el funcionamiento de la “Ventanilla Unica”; cumplirán las funciones y actividades que se determinan en el presente Reglamento hasta el cabal cumplimiento de los objetivos para las cuales se conformó ésta, por resolución del señor Alcalde. CERTIFICADO DE DISCUSION.- Certificamos que el presente reglamento fue conocido, discutido y aprobado por el Ilustre Concejo Cantonal en sesión ordinaria celebrada el miércoles 16 de noviembre del 2005.- Cuenca, 18 de noviembre del 2005. Jorge Piedra Ledesma, VICEPRESIDENTE DEL ILUSTRE CONCEJO CANTONAL Dr. Guillermo Ochoa Andrade, SECRETARIO DEL ILUSTRE CONCEJO CANTONAL ALCALDIA DE CUENCA.- Ejecútese y publíquese.- Cuenca, 21 de noviembre del 2005. Ing. Marcelo Cabrera Palacios, ALCALDE DE CUENCA Proveyó y firmó el decreto que antecede el Ing. Marcelo Cabrera Palacios, Alcalde de la ciudad, en Cuenca, a los 21 días del mes de noviembre del 2005.-CERTIFICO. Dr. Guillermo Ochoa Andrade, SECRETARIO DEL ILUSTRE CONCEJO CANTONAL